Referent / referentka personalistiky a správy kanceláře (25 h/týdně)

Pro naši společnost se zázemím v Táboře, která poskytuje administrativní, personální a ekonomický servis pro výrobní závod o velikosti přibližně 100 zaměstnanců, hledáme spolehlivého a precizního kolegu nebo kolegyni. Pozice ideálně kombinuje administrativní podporu HR procesů s drobnou, časově nenáročnou správou chodu kanceláře.

Předpokládaná pracovní doba v době zapracování: pondělí–pátek 8:00 – 13:30 (včetně pauzy na oběd) nebo dle dohody

Co bude Vaší hlavní rolí?

• Podpora personální agendy: Administrativní opora pro oblast lidských zdrojů celého našeho závodu. To zahrnuje přípravu pracovněprávní dokumentace (smlouvy, dohody, dodatky) v souladu se Zákoníkem práce, organizaci nástupních procesů nových zaměstnanců a vedení personálních spisů (kompletní onboarding).

• Interní komunikace a zpětná vazba: Podpora komunikace mezi zaměstnanci a vedením, a to především přímou formou, ale i prostřednictvím dotazníků, anket, hodnocení zaměstnanců a jejich spokojenosti.

• Příprava mzdových podkladů: Kontrola běžných provozních podkladů a administrativy pro mzdovou účtárnu (evidence docházky, absencí či lékařských potvrzení).

• Správa kanceláře: Zajištění chodu sekretariátu, což v našem prostředí představuje pouze minimální časovou investici (zpracování e-mailů a firemní pošty, občasné přivítání návštěv včetně zajištění občerstvení) a spoluúčast při organizaci zaměstnaneckých akcí.

Koho hledáme a co byste měl/a umět?

• Vzdělání a praxe: Minimálně SŠ vzdělání (ekonomický nebo administrativní směr výhodou). Předchozí zkušenost v administrativě nebo mzdovým účetnictvím je velkým plusem, pozice je však velmi vhodná také pro absolventy VŠ se zaměřením na lidské zdroje.

• Základní přehled v legislativě: Povědomí o Zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb.) a fungování základních pracovněprávních vztahů.

• Osobnostní předpoklady: Příjemné vystupování, stoprocentní diskrétnost při nakládání s citlivými údaji, systematičnost, samostatnost a spolehlivost.

• PC dovednosti: Dobrá uživatelská znalost MS Office (především MS Word pro tvorbu dokumentů a MS Excel pro kontrolu podkladů).

• Jazyková vybavenost: Znalost anglického jazyka na komunikační úrovni (např. pro vyřízení e-mailu nebo přivítání návštěvy) je výhodou, nikoliv podmínkou.

Co Vám nabídneme?

• Stabilitu a jistotu: Pracovní smlouvu na dobu neurčitou od samého počátku.
• Flexibilitu a rovnováhu: Zkrácený úvazek 25 hodin týdně pro dobré skloubení práce a soukromí. Po zapracování možnost flexibilnějšího modelu s možností občasné práce z domova (dle dohody).
• Jasný růst odměny: Nástupní mzdu 27 000 Kč s garantovaným navýšením na 30 000 Kč po úspěšném zapracování.

• Atraktivní balíček benefitů:
• Služební mobilní telefon a notebook.
• Závodní dotované stravování (pouze 30 Kč za obědové menu) a další příspěvky na stravování.
• Příspěvek na penzijní připojištění.
• Příspěvky na podporu zdraví nebo kulturního života.
• Možnost získání finančního bonusu až 2x ročně.
• Další výhody u našich spolupracujících partnerů.